Les ATS dans le processus de recrutement : Comment maximiser vos chances de décrocher un entretien

Aujourd’hui, on plonge dans un sujet qui intrigue (et parfois stresse) beaucoup de candidats : les ATS, ou Applicant Tracking Systems. Si vous avez déjà postulé à un emploi et que vous n’avez jamais eu de réponse, il y a de fortes chances que votre CV n’ait même pas été vu par un humain. Pourquoi ? Parce qu’il a été filtré par un ATS. Mais pas de panique ! Dans cet article, on va tout vous expliquer sur ces systèmes, et surtout, on va vous donner des conseils pratiques pour maximiser vos chances de passer ce premier barrage. C’est parti !

C’est quoi un ATS, au juste ?

Imaginez une entreprise qui reçoit des centaines, voire des milliers de candidatures pour une seule offre d’emploi. Difficile, voire impossible, pour un recruteur de tout lire, n’est-ce pas ? C’est là qu’intervient l’ATS. C’est un logiciel qui permet aux entreprises de trier, filtrer et classer les candidatures de manière automatique. En gros, il joue le rôle de premier filtre avant que votre CV n’atterrisse sur le bureau d’un recruteur.

L’ATS scanne votre CV et votre lettre de motivation pour vérifier si vous correspondez aux critères du poste. Si vous cochez les bonnes cases, vous passez à l’étape suivante. Sinon, votre candidature est mise de côté. Oui, ça peut paraître un peu froid, mais c’est la réalité du recrutement moderne.

Comment fonctionne un ATS ?

Pour maximiser vos chances, il faut d’abord comprendre comment ces systèmes fonctionnent. Voici les étapes clés :

1. Analyse des mots-clés : L’ATS scanne votre CV à la recherche de mots-clés pertinents pour le poste. Ces mots-clés sont souvent tirés de l’offre d’emploi elle-même. Par exemple, si le poste demande des compétences en "gestion de projet" et "analyse de données", l’ATS va chercher ces termes dans votre CV.

2. Classement des candidatures : En fonction des mots-clés trouvés (ou non), l’ATS attribue un score à votre candidature. Plus votre score est élevé, plus vous avez de chances d’être sélectionné pour la suite du processus.

3. Filtrage : Les candidatures avec un score trop faible sont automatiquement écartées. Seules les meilleures parviennent aux recruteurs.

4. Stockage des données : Même si vous n’êtes pas retenu cette fois-ci, votre CV peut être stocké dans la base de données de l’ATS pour de futures opportunités.

Pourquoi les ATS sont-ils si importants ?

Les ATS sont devenus incontournables pour plusieurs raisons :

• Gain de temps : Les recruteurs peuvent se concentrer sur les candidats les plus pertinents.

• Réduction des biais : En théorie, l’ATS évalue les candidats de manière objective, basée sur des critères prédéfinis.

• Gestion des volumes : Pour les grandes entreprises, c’est la seule façon de gérer des milliers de candidatures.

Mais attention, l’ATS n’est pas parfait. Il peut parfois écarter des candidats qualifiés simplement parce que leur CV n’est pas bien optimisé. C’est là que vous devez jouer votre rôle !

Comment optimiser votre CV pour un ATS ?

Maintenant que vous savez comment fonctionne un ATS, voici des conseils concrets pour maximiser vos chances de passer ce premier filtre.

1. Utilisez les bons mots-clés

C’est la règle numéro 1. Pour savoir quels mots-clés utiliser, lisez attentivement l’offre d’emploi. Repérez les compétences, les qualifications et les termes spécifiques mentionnés. Par exemple, si l’offre demande une "maîtrise de Excel" et une "expérience en gestion d’équipe", assurez-vous que ces termes apparaissent dans votre CV.

Exemple :

• Offre d’emploi : "Recherchons un chef de projet avec expérience en gestion de budgets et en analyse de données."

• Votre CV : "Chef de projet avec 5 ans d’expérience en gestion de budgets et analyse de données."

2. Restez simple et clair

Évitez les designs trop fantaisistes. Les ATS préfèrent les CV simples, avec une structure claire. Utilisez des titres standard comme "Expérience professionnelle", "Formation" et "Compétences". Évitez les tableaux, les images ou les graphiques, car l’ATS pourrait ne pas les lire correctement.

Exemple de structure :

• Nom et coordonnées

• Titre du poste visé

• Expérience professionnelle (poste, entreprise, dates, missions)

• Formation (diplômes, établissements, dates)

• Compétences (techniques et transversales)

3. Adaptez votre CV à chaque offre

Ne postez pas le même CV pour toutes les offres. Personnalisez-le en fonction des exigences de chaque poste. Si vous postulez pour un poste en marketing, mettez en avant vos compétences en marketing. Si c’est pour un poste en gestion, insistez sur votre expérience en management.

Exemple :

• Pour un poste en communication : "Création de campagnes publicitaires, gestion des réseaux sociaux, rédaction de contenus."

• Pour un poste en gestion : "Planification stratégique, gestion d’équipe, optimisation des processus."

4. Utilisez des verbes d’action

Les ATS adorent les verbes d’action. Ils rendent votre CV plus dynamique et montrent que vous avez réellement accompli des choses. Par exemple, au lieu d’écrire "Responsable de la gestion des stocks", écrivez "Optimisé la gestion des stocks, réduisant les coûts de 15 %."

Exemples de verbes d’action :

• Dirigé

• Développé

• Mis en œuvre

• Augmenté

• Résolu

5. Incluez des chiffres et des résultats

Les ATS (et les recruteurs) adorent les chiffres. Ils montrent que vous avez un impact concret. Par exemple, au lieu d’écrire "Gestion des ventes", écrivez "Augmentation des ventes de 20 % en 6 mois."

Exemple :

• "Gestion d’une équipe de 10 personnes" → "Dirigé une équipe de 10 personnes, atteignant les objectifs de productivité à 95 %."

• "Gestion des réseaux sociaux" → "Augmenté l’engagement sur les réseaux sociaux de 30 % en 3 mois."

6. Vérifiez l’orthographe et la grammaire

Un CV rempli de fautes peut être automatiquement rejeté par l’ATS. Utilisez des outils comme Deepseek ou demandez à un ami de relire votre CV.

7. Utilisez un format compatible

Enregistrez votre CV en format Word (.docx) ou PDF, sauf si l’offre d’emploi spécifie un format particulier. Évitez les formats exotiques qui pourraient ne pas être lus par l’ATS.

8. Incluez une section "Compétences"

Listez vos compétences techniques (logiciels, langues, etc.) et transversales (communication, travail d’équipe, etc.). Cela aide l’ATS à identifier rapidement vos atouts.

Exemple :

• Compétences techniques : Excel, Photoshop, Python, SEO.

• Compétences transversales : Leadership, résolution de problèmes, communication.

Et la lettre de motivation dans tout ça ?

La lettre de motivation est aussi scannée par l’ATS, alors ne la négligez pas ! Voici quelques conseils pour l’optimiser :

1. Personnalisez-la : Mentionnez le nom de l’entreprise et du poste. Montrez que vous avez fait vos recherches.

2. Utilisez des mots-clés : Reprenez les termes de l’offre d’emploi.

3. Soyez concis : Une page maximum. L’ATS et les recruteurs n’ont pas le temps de lire des romans.

4. Mettez en avant vos résultats : Comme pour le CV, utilisez des chiffres pour montrer votre impact.

Exemple :

• "En tant que chef de projet chez [Entreprise], j’ai augmenté la satisfaction client de 25 % en optimisant les processus internes."

Les erreurs à éviter

Voici quelques pièges courants qui peuvent vous faire échouer face à un ATS :

1. Envoyer un CV générique : Si votre CV n’est pas adapté à l’offre, l’ATS ne vous retiendra pas.

2. Utiliser des acronymes obscurs : L’ATS ne les comprendra peut-être pas. Par exemple, écrivez "Bachelor of Science" au lieu de "B.Sc."

3. Oublier les mots-clés : Si vous ne reprenez pas les termes de l’offre, votre CV risque de passer à la trappe.

4. Négliger la mise en forme : Un CV mal structuré peut être mal lu par l’ATS.

Exemple concret : CV optimisé vs CV non optimisé

CV non optimisé :

• "J’ai travaillé dans la vente et j’ai géré des clients."

• "Expérience en gestion de projet."

CV optimisé :

• "Augmentation des ventes de 30 % en un an grâce à une stratégie de fidélisation client."

• "Gestion de projets complexes avec des budgets de plus de 500 000 €, respectant les délais et les objectifs."

En résumé : les 5 règles d’or pour passer l’ATS

1. Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour chaque offre.

2. Utilisez les mots-clés de l’offre d’emploi.

3. Soyez clair et concis : évitez les designs trop complexes.

4. Mettez en avant vos résultats avec des chiffres et des verbes d’action.

5. Relisez-vous pour éviter les fautes d’orthographe.

Et après l’ATS ?

Une fois que vous avez passé l’ATS, votre CV arrive enfin entre les mains d’un recruteur. Là, c’est une autre histoire : il faut capter son attention en quelques secondes. Mais ça, c’est un sujet pour un autre article !

En attendant, appliquez ces conseils, et vous augmenterez considérablement vos chances de décrocher un entretien. Bonne chance dans vos recherches, et n’oubliez pas : l’ATS est un outil, pas une barrière infranchissable. Avec un peu de stratégie, vous pouvez le dompter !